Οδηγίες για ERASMUS
Posted: Fri Jan 30, 2015 2:53 am
ERASMUS
Στο παρόν post, θα σας πω απλά την όλη διαδικασία μέχρι και την αναχώρηση σας για τις Ευρώπες. Δεν ειναι συμβουλευτικο για το πώς να διαλέξετε πόλη/χώρα.
Δυστυχώς παρά την καλή διάθεση όσων εργάζονται στο γραφείο Ευρωπαικών προγραμμάτων στην Διοίκηση (Μπαινεις απο την εισοδο απεναντι απο το κτηριο Φυσικής κατεβαινεις τις σκαλες μεχρι τον 1ο οροφο, προτελευταια πορτα αριστερα), σε ό,τι έχει να κάνει με την οργάνωση επιεικώς ΠΑΣΧΟΥΜΕ (και εδω) οπότε μιας και πέρασα πολύ πρόσφατα την δυσάρεστη εμπειρία της γραφειοκρατίας του ERASMUS, ορίστε κάποιες οδηγίες για το πως να κινηθείτε.
Η δική μου εμπειρία, ήταν το εαρινό εξάμηνο 2015 στο TU Berlin, γιαυτό όσα λέω θα προσανατολίζονται εκεί. Αλλά η γενική ιδέα είναι ίδια και για αλλες χώρες.
1)Απαιτούμενα για το Erasmus
-Να έχεις περάσει τα 3/4 των μαθημάτων του 1ου έτους
-Να έχεις κάποια γνώση της γλώσσας της χώρας που θα πας/θα γινονται τα μαθήματα
Επειδή αυτά αλλάζουν κάθε χρόνο συνιστώ να ρωτήσετε και τον Σπύρο στο γραφείο Erasmus, ειναι πρόθυμος να σας βοηθήσει.
Σημειώστε ότι τα ίδια τα ξένα Ιδρύματα μπορεί να ζητήσουν κάποιο διπλωμα γλώσσας το οποίο λογικά είναι το Α2. Για να μπορέσετε να παρακολουθήσετε και να ανταπεξέλθετε στις απαιτήσεις των μαθημάτων χρειάζεστε επίπεδο γλώσσας -όχι απαραίτητα πιστοποιημένο- τουλάχιστον Β2
2)Η διαδικασία των αιτήσεων ΕΔΩ
Πολλή χαρτούρα, πολύ τρέξιμο και πολλή γκρίνια.
Όταν αποφασίσετε ότι ενδιαφέρεστε, μπείτε στην σελίδα του Erasmus για το ΕΜΠ και δειτε τα συνεργαζόμενα ιδρύματα. Κατα πασα πιθανότητα θα βρείτε της περσινής χρονιάς,αλλά λίγο πολύ κάθε χρόνο είναι τα ίδια.Μην σας πτοήσει η τελευταία στήλη που αφορά στον κλάδο. Πχ στους Ναυπηγούς σχεδόν όλα τα Πανεπιστήμια έχουν αντικείμενο άσχετο από Naval Architecture and Marine Engineering, αλλά αυτό απότι κατάλαβα είναι μάλλον τυπικό, μιας και σε όλα λίγο πολύ διδάσκονται ναυπηγικά μαθήματα. Επίσης μην ασχοληθείτε ιδιαίτερα και με την διάρκεια κάθε θέσης. Για ενα εξαμηνο θα κατσετε συν πλην ενα μηνα αναλογα με το αν θα κανετε και καποιο γλωσσικο μαθημα.
Όταν αποφασίσετε την χώρα, μπειτε στη σελίδα του Πανεπιστημίου που σας ενδιαφέρει και ψάξτε τον Οδηγό Σπουδών της Σχολής που θα σας φιλοξενήσει. Και τώρα ψάχνετε αντιστοιχίες μαθημάτων μεταξύ ΕΜΠ και Ιδρυματος Υποδοχής. Πολύ βασικό αυτό να το κάνετε σχετικά νωρίς προτού ανοίξουν οι προθεσμίες, γιατι αλλιώς μπορει να μην προλάβετε. Η προθεσμία αιτήσεων διαρκεί συνήθως περίπου 10 μέρες ΚΑΙ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΕΣ ΓΙΑ ΧΕΙΜΕΡΙΝΟ ΚΑΙ ΕΑΡΙΝΟ ΕΞΑΜΗΝΟ. Οι προθεσμίες του χειμερινού είναι πιο πριν απο του εαρινου. Αφού λοιπόν αποφασίσετε ποιο εξάμηνο θέλετε να πάτε, θα βρείτε μαθήματα που αφενός θα έχουν αρκετά κοινή ύλη με κάποιο μάθημα εδώ και αφετέρου να μαζεύουν συνολικά 20-30 ECTS (με την εκει βαθμονόμηση είναι 4-5 μαθήματα). (Ναι εδώ στο αναρχικο ΕΜΠ τα ECTS τα έχουμε κάτι σαν τον Αντίχριστο, αλλά στην Ευρώπη, wow λύνουν προβλήματα. )
Όταν τα βρείτε, θα πάτε στους καθηγητές που κάνουν το μάθημα εδώ για να σας αναγνωρίσουν το μάθημα ως ισότιμο. Αν ο Οδηγός Σπουδων τους ειναι στα Αγγλικά γλυτώνετε μεγάλο μέρος της κουρασης, γιατι αλλιως πρέπει να μεταφράσετε την ύλη. Και καλά αν είναι σε γλώσσα Γαλλικα/Γερμανικά κλπ. Σε τίποτα Πορτογαλικά και Τούρκικα άντε βγάλε άκρη.
Γενικά η εμπειρία μου ήταν ότι πολλοί καθηγητές, κάνανε τα στραβά μάτια αν η ύλη δεν ήταν πολύ σχετική αλλά ίσως να ήμουν εγώ ο τυχερός. Αντίθετα έχω ακούσει ότι καθηγητές, και με πλήρως ισότιμη ύλη δεν αναγνώριζαν το μάθημα γιατί "είναι πολύ βασικό ώστε να το κάνεις έξω" (πχ Αντίσταση και Πρόωση Ναυπηγών από συνάδελφο που πήγε στο Strathclyde)
Τώρα αφού μαζέψετε τα αναγνωρισμένα πλέον μαθήματα (που έχουν 20-30 ECTS μην το ξεχναμε) πάτε στο γραφείο ERASMUS έχοντας:
1)τις ύλες των αναγνωρισμένων μαθημάτων με την υπογραφή του καθηγητή πάνω στο χαρτι του ξενου οδηγού σπουδων. (Τους πατε τα πρωτοτυπα, αλλα συνιστώ να κρατησετε αντιγραφα. Επίσης, τους αρκεί αν κάποιος καθηγητής σας δώσει την αναγνώριση μέσω mail, απλά τυπώστε το mail και πηγαινετε το)
2)Αναλυτική Βαθμολογία
3)Πιστοποιητικά Γλωσσομάθειας (αντίγραφα)
4)Την αίτηση που θα βρειτε στη σελίδα τους
(Έχει επιλογή να βάλετε μέχρι και 3 ιδρύματα υποδοχής, αλλά δεν ξέρω αν έχετε αντοχή να κάνετε την παραπάνω διαδικασία εις τριπλούν. Επισης θέλει και φωτογραφία σας οπότε προνοήστε εγκαίρως)
5)Learning Agreement (ένα βαβουροέγγραφο με πολλές σελίδες που θα γραψετε χωρις λόγο 2-3 φορες τα ιδια και θα σας το δωσουν απο το γραφειο-Prepare your anus)
6)Βιογραφικό (Τώρα είναι ένα θέμα αν το θελουν στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά γιαυτό ρωτήστε τους)
+κάτι αλλο που μπορει να τους καβλώσει για εκεινη τη χρονια (απιθανο αλλα ρωτήστε καλου κακου)
Αφού καταθέσετε όλα τα παραπάνω έγγραφα, περιμένετε. Ανάλογα με τις θέσεις που ανοίγει το Πανεπιστήμιο και την δημοτικότητα του έχετε ανάλογη πιθανοτητα να σας πάρουν. Αν είστε η μόνη αίτηση για το Πανεπιστήμιο, είστε κατα 99% κομπλε. Αν τώρα οι αιτήσεις είναι περισσότερες των ανοιχτών θέσεων, εκεί κάνουν κοσκίνισμα ανάλογα με τα προσόντα του κάθε υποψηφίου. Υπάρχει ένας αλγόριθμος μοριοδότησης, με τον οποιο οποιος μαζεψει τα περισσοτερα μορια επιλεγεται. Επίσης κρατάτε μικρό καλάθι αν δείτε πολλές ανοιχτές θέσεις σε ένα πανεπιστήμιο.
Αν ειστε τυχεροι και σας επιλέξουν, έχετε ακόμα περισσότερο τρέξιμο.
3)Η διαδικασία των αιτήσεων ΕΚΕΙ
Ως αμιγώς γραφειοκρατική διαδικασία, θα βαρεθείτε να γράφετε τα ίδια και τα ίδια σε διαφορετικές φόρμες.
Αν το γραφείο Erasmus το πετύχουμε σε μέρα που δουλεύει ρολόι θα στείλουν έγκαιρα το Letter of Nomination και πιθανότατα θα επικοινωνήσουν απο το ιδρυμα υποδοχής μαζί σας ζητώντας σας την απαραίτητη χαρτούρα. Μπορεί και να μην επικοινωνήσουν, είτε γιατί δεν το κάνουν είτε γιατι κάτι έχει πάει στραβα γιαυτό φροντίστε να κινηθείτε γρήγορα ώστε να έχετε περιθώρια να διορθώσετε λάθη που πιθανότατα δεν είναι δικά σας. (Πχ έστειλα κανονικα την χαρτούρα που ζητάνε ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΣ και μου ειπαν οτι δεν έχουν λάβει από το ΕΜΠ το έγγραφο Nomination, αλλά επειδή είχα χρονικό περιθώριο πήγα στο γραφειο και τους είπα να το στειλουν)
Σε κάθε περίπτωση θα μπείτε στην σελιδα του Πανεπιστημίου που αφορά τους εισερχόμενους φοιτητές και θα δείτε τι χαρτιά θέλουν εκεί και κυρίως τις ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ τους για τους λογους που λεω πιο πανω.
Συνήθως ζητάνε μια αίτηση που την τυπωνετε απο την σελιδα τους, το πιστοποιητικό γλωσσομάθειας σας και Αναλυτική Βαθμολογία, ακόμα ένα Learning Agreement δικο τους, και αυτο που συμπληρωσατε εδω . Την αναλυτική βαθμολογία την ζητάνε γιατί πολλά από τα προγράμματα που εμεις τα έχουμε στο ενιαίο πτυχίο μας, αυτοί τα έχουν μόνο σε Master. Που σημαίνει ότι αν δεν εχεις μαζεψει τις 120-150 μονάδες θεωρείσαι ακόμα Bachelor. Στο TU Berlin, αυτό είχε μικρή σημασία, μιας και σε βάζουν σαν φοιτητη Bachelor που παρακολουθεί μαθήματα Master. Σε άλλα πανεπιστήμια δεν ξέρω τι προβλήματα προκαλεί -αν προκαλεί. (Ναι θα έλυνε πολλά προβλήματα να είχαμε και στο ΕΜΠ τις πιστωτικές μονάδες, αλλά είπαμε ότι είναι ο Αντίχριστος). Φροντίστε να στείλετε τα απαραίτητα έγγραφα αρκετά πριν την λήξη της προθεσμίας για να μην έχετε προβλήματα και μείνετε με τη χαρα.
Η κινηση σας επιβεβαιώνεται όταν σας στειλουν το Letter of Acceptance. Οταν το λαβετε ειναι η καταλληλη περίοδος να κλείσετε και το αεροπορικό εισιτήριο, τουλάχιστον για το πήγαινε.
4)Στέγαση και άλλα θέματα
Μιας και δεν ξέρω τι παίζει στις άλλες πόλεις της Ευρώπης, θα σας πω την εμπειρία μου με το Βερολίνο και βγάλτε τα ανάλογα συμπεράσματα.
Γενικά για να μην μπειτε στον κόπο να ψάχνετε αλλού, κινηθειτε γρήγορα για την εστία.
Γλωσσικά μαθήματα: Αν θέλετε να κάνετε γλωσσικό εντατικό μάθημα σας το παρέχει το πανεπιστήμιο έναντι ενος ποσού της τάξης των 270€ (Τιμη TU Berlin) που το πληρώνετε προκαταβολικά. Σε άλλες χώρες προφανώς είναι διαφορετικά τα ποσά.
5)Ασφάλιση και Υποτροφία
Όταν σας στείλουν από το Ίδρυμα Υποδοχής το Letter of Acceptance (απο Βερολίνο ήρθε ταχυδρομικά και άργησε να έρθει, εκανε περιπου 1 μηνα απο οταν ελαβαν όλα μου τα χαρτιά) θα το πάτε μαζί με όλη την υπόλοιπη χαρτούρα που θα σας στείλουν, στο γραφείο Erasmus και θα σας δώσουν ένα τελικό συμβόλαιο που έχει να κάνει με την υποτροφία και την ασφάλιση και άλλα ζητηματάκια.
Τι αλλο εχετε να κανετε:
1)Να ανοιξετε (αν δεν εχετε) λογαριασμο στο ονομά σας. Κατα προτίμηση σε Alpha Bank, Πειραιώς ή Εθνική, όπως θα σας πουν. Βασική προϋποθεση να ειναι πρωτο ονομα το δικο σας, ανεξαρτητα αν υπαρχουν κι αλλοι δικαιούχοι. Οταν το κανετε, ζητηστε εκτυπωση στοιχειων λογαριασμου.
2)Να βγαλετε την Ευρωπαική Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας -ΕΚΑΑ.
Εδώ θα έρθετε πρόσωπο με πρόσωπο με τον ωχαδερφισμό, την ανοργανωσια και το τεμπελχανειο των Δημοσιων Υπηρεσιών. Εδω μπλεκονται πολλες αηδιες. Ε1, θεωρησεις βιβλιαριων υγειας κλπ κλπ κλπ κλπ οποτε ρωτηστε σε κάποιο ΚΕΠ να σας πουν τι και πως.
Το τελικό συμβολαιο έχει διάφορα πεδια, και δυο απο αυτα ειναι το τραπεζικο για την υποτροφια και η ασφαλιση. Οταν τα κανετε αυτα πηγαινετε στο γραφειο Erasmus και συμπληρωστε το μαζι. Φροντιστε να το κανετε αρκετο καιρο πριν φυγετε, παλι για τον ιδιο λογο με την αιτηση. Να προλαβετε να διορθωσετε λαθη που πιθανοτατα οφειλονται στην γραφειοκρατια.
Κάποιες επιπλέον λεπτομέρειες-συμβουλές:
-Το εξάμηνο που θα λείπετε θα κανετε κανονικά ηλεκτρονικά εγγραφή, μήπως καταφέρετε να δώσετε κάτι τον Σεπτέμβριο. Το Erasmus από μόνο του είναι μια εμπειρία (ζωης) αλλά ίσως σας κρατήσει πίσω ένα εξάμηνο, γι'αυτό ό,τι μπορείτε να σώσετε σώστε το. Αν μπορείτε να φύγετε για έξω χωρίς κανένα χρωστούμενο, ακόμα καλύτερα.
-Γενικά στην Ευρώπη, ακόμα και σε χώρες όπου η Πανεπιστημιακή Μόρφωση είναι ΔΩΡΕΑΝ, τα περιφερειακά (σιτιση,στεγαση κλπ) δεν είναι δωρεαν, αλλά σε προνομιακή τιμή για φοιτητές. Τώρα γιατί εδώ έχουμε ταυτίσει το "Δωρεάν παιδεία" με "δωρεαν τα παντα" ειναι θέμα για άλλο topic, ώρα και συνθήκες.
-Επαναλαμβάνω: Φροντίστε να κάνετε τα πάντα στις αρχές των προθεσμιών. Δεν το κραταμε κρυφο ότι είμαστε ανοργάνωτοι, αλλά τουλάχιστον από αυτό το μπάχαλο προστατευτείτε όντας εντός προθεσμιών.
-Στην χώρα υποδοχής πρέπει να περάσεις τουλάχιστον τα μισά μαθήματα αλλιώς μπορεί να σου ζητήσουν πίσω μέρος ή όλη την υποτροφία. Κατά πόσο ισχύει δεν το ξέρω, αλλά έχετέ το κατα νου.
-Σε ό,τι έχει να κάνει με Learning Agreement, χρειάζεται υπογραφή απο τον Exchange Coordinator, την υπογραφή του Κοσμήτορα και την Σφραγίδα της Σχολής. Οπότε επειδή εμπλέκεται ΚΑΙ η γραμματεία, κινηθείτε γρήγορα για προλάβετε δικές τους καθυστερήσεις. Στον Coordinator πάτε εσείς, τη σφραγίδα τη βάζει η γραμματεία και εκεινη πάει το χαρτι στον Κοσμήτορα. Τα συμπεράσματα δικά σας.
-Το ΕΜΠ δεν δινει Αναλυτική Βαθμολογία στα Αγγλικά. Οπότε ή τους την μεταφράζετε εσείς (TU Berlin και Strathclyde τις δέχτηκαν) ή αν δεν την δεχτουν πρέπει να πάτε στη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, που το απεύχομαι.
-Για όσους φίλους από την Αρχιτεκτονική διαβάζουν το post: σε σας οι προθεσμίες των αιτήσεων για εαρινο και χειμερινο ειναι ιδιες. Ρωτηστε στο δικο σας γραφειο στην Πατησιων τι παιζει.
-Αλλαγές στο Learning Agreement γίνονται και μετά την αναχωρησή σας. Απλά είναι διαδικασία πολύ πιο αργή. Η ιδέα είναι ότι αλλαγές κάνουν σε πολύ εξαιρετικές περιπτώσεις, αλλά μη μασάτε. Έκανα τράμπα δυο μαθημάτων απλά επειδή τα βαριόμουν και δεν γκρίνιαξαν ούτε εδώ ούτε έξω. Η διαδικασία ειναι : ψαχνω οδηγο σπουδων , μεταφραζω υλη, στελνω στον καθηγητή, αναγνωρίζει την ισοτιμία, στέλνω με mail τη φορμα αλλαγων με την αναγνωρισμενη ισοτιμια στο γραφείο Erasmus εδω, περιμενω να μου την στειλουν πισω υπογεγραμμένη μεσω mail, την παω στο γραφείο Eramus έξω την υπογράφουν και την ξαναστέλνω Ελλάδα. Επισης το εγγραφο των αλλαγών ειναι γραμμενο λαθος (λαθος των Ευρωπαιων) οποτε ξαναπροετοιμαστειτε για γκρινια.
-Ακόμα και αν πάτε σε χώρα εντός Σένγκεν, είναι απαραίτητο το διαβατήριο σας. Όχι τόσο για το ταξίδι, μιας και ταξιδεύετε μόνο με την ταυτότητα, αλλά γιατί οι ελληνικές ταυτότητες (Στην Γερμανία τουλάχιστον) αντιμετωπίζονται λίγο πολύ σαν κωλόχαρτα Αυτό, αφενός επειδή δεν έχουν κάποια ημερομηνία λήξης, αφετέρου γιατί όλες οι πληροφορίες πέραν του ονοματεπωνύμου και του πατρωνύμου δεν είναι με λατινικούς χαρακτήρες. Και γιαυτό απλά πράγματα όπως το να ανοίξετε λογαριασμό σε τράπεζα της χώρας υποδοχής παρουσιάζουν προβλήματα.
-Έχετε στο νου σας ότι τα λεφτά της υποτροφίας τα παίρνετε περίπου 15-20 μέρες μετά την αναχώρηση. Οπότε καλό είναι να έχετε ένα ποσό για τα πρώτα έξοδα, της τάξης των 700 ευρώ.
Γενικά, αν αποφασίσετε να πάτε για Erasmus, πάρτε απόφαση ότι θα σας φάει πολύ χρόνο η συμπλήρωση εγγράφων και η γραφειοκρατεία γενικότερα.
Για το τι να κανετε αφού φτάσετε, το γραφείο υποδοχής θα σας ενημερώσει πλήρως (σχεδόν από το χεράκι σε παίρνει), οπότε δεν έχει νόημα να τα γράφω, αν και για κάθε απορία, αφήστε comment!
Σε καθε περίπτωση, ρωτηστε προηγούμενους, ολοι ρωτήσαμε και μαθαμε παρα πολλά.
Αυτά. Για ό,τι νεώτερο, θα ανανεώσω το post.
Όσοι έχετε ανάλογες εμπειρίες, με την γραφειοκρατία του Erasmus, σχολιάστε ελεύθερα
Στο παρόν post, θα σας πω απλά την όλη διαδικασία μέχρι και την αναχώρηση σας για τις Ευρώπες. Δεν ειναι συμβουλευτικο για το πώς να διαλέξετε πόλη/χώρα.
Δυστυχώς παρά την καλή διάθεση όσων εργάζονται στο γραφείο Ευρωπαικών προγραμμάτων στην Διοίκηση (Μπαινεις απο την εισοδο απεναντι απο το κτηριο Φυσικής κατεβαινεις τις σκαλες μεχρι τον 1ο οροφο, προτελευταια πορτα αριστερα), σε ό,τι έχει να κάνει με την οργάνωση επιεικώς ΠΑΣΧΟΥΜΕ (και εδω) οπότε μιας και πέρασα πολύ πρόσφατα την δυσάρεστη εμπειρία της γραφειοκρατίας του ERASMUS, ορίστε κάποιες οδηγίες για το πως να κινηθείτε.
Η δική μου εμπειρία, ήταν το εαρινό εξάμηνο 2015 στο TU Berlin, γιαυτό όσα λέω θα προσανατολίζονται εκεί. Αλλά η γενική ιδέα είναι ίδια και για αλλες χώρες.
1)Απαιτούμενα για το Erasmus
-Να έχεις περάσει τα 3/4 των μαθημάτων του 1ου έτους
-Να έχεις κάποια γνώση της γλώσσας της χώρας που θα πας/θα γινονται τα μαθήματα
Επειδή αυτά αλλάζουν κάθε χρόνο συνιστώ να ρωτήσετε και τον Σπύρο στο γραφείο Erasmus, ειναι πρόθυμος να σας βοηθήσει.
Σημειώστε ότι τα ίδια τα ξένα Ιδρύματα μπορεί να ζητήσουν κάποιο διπλωμα γλώσσας το οποίο λογικά είναι το Α2. Για να μπορέσετε να παρακολουθήσετε και να ανταπεξέλθετε στις απαιτήσεις των μαθημάτων χρειάζεστε επίπεδο γλώσσας -όχι απαραίτητα πιστοποιημένο- τουλάχιστον Β2
2)Η διαδικασία των αιτήσεων ΕΔΩ
Πολλή χαρτούρα, πολύ τρέξιμο και πολλή γκρίνια.
Όταν αποφασίσετε ότι ενδιαφέρεστε, μπείτε στην σελίδα του Erasmus για το ΕΜΠ και δειτε τα συνεργαζόμενα ιδρύματα. Κατα πασα πιθανότητα θα βρείτε της περσινής χρονιάς,αλλά λίγο πολύ κάθε χρόνο είναι τα ίδια.Μην σας πτοήσει η τελευταία στήλη που αφορά στον κλάδο. Πχ στους Ναυπηγούς σχεδόν όλα τα Πανεπιστήμια έχουν αντικείμενο άσχετο από Naval Architecture and Marine Engineering, αλλά αυτό απότι κατάλαβα είναι μάλλον τυπικό, μιας και σε όλα λίγο πολύ διδάσκονται ναυπηγικά μαθήματα. Επίσης μην ασχοληθείτε ιδιαίτερα και με την διάρκεια κάθε θέσης. Για ενα εξαμηνο θα κατσετε συν πλην ενα μηνα αναλογα με το αν θα κανετε και καποιο γλωσσικο μαθημα.
Όταν αποφασίσετε την χώρα, μπειτε στη σελίδα του Πανεπιστημίου που σας ενδιαφέρει και ψάξτε τον Οδηγό Σπουδών της Σχολής που θα σας φιλοξενήσει. Και τώρα ψάχνετε αντιστοιχίες μαθημάτων μεταξύ ΕΜΠ και Ιδρυματος Υποδοχής. Πολύ βασικό αυτό να το κάνετε σχετικά νωρίς προτού ανοίξουν οι προθεσμίες, γιατι αλλιώς μπορει να μην προλάβετε. Η προθεσμία αιτήσεων διαρκεί συνήθως περίπου 10 μέρες ΚΑΙ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΕΣ ΓΙΑ ΧΕΙΜΕΡΙΝΟ ΚΑΙ ΕΑΡΙΝΟ ΕΞΑΜΗΝΟ. Οι προθεσμίες του χειμερινού είναι πιο πριν απο του εαρινου. Αφού λοιπόν αποφασίσετε ποιο εξάμηνο θέλετε να πάτε, θα βρείτε μαθήματα που αφενός θα έχουν αρκετά κοινή ύλη με κάποιο μάθημα εδώ και αφετέρου να μαζεύουν συνολικά 20-30 ECTS (με την εκει βαθμονόμηση είναι 4-5 μαθήματα). (Ναι εδώ στο αναρχικο ΕΜΠ τα ECTS τα έχουμε κάτι σαν τον Αντίχριστο, αλλά στην Ευρώπη, wow λύνουν προβλήματα. )
Όταν τα βρείτε, θα πάτε στους καθηγητές που κάνουν το μάθημα εδώ για να σας αναγνωρίσουν το μάθημα ως ισότιμο. Αν ο Οδηγός Σπουδων τους ειναι στα Αγγλικά γλυτώνετε μεγάλο μέρος της κουρασης, γιατι αλλιως πρέπει να μεταφράσετε την ύλη. Και καλά αν είναι σε γλώσσα Γαλλικα/Γερμανικά κλπ. Σε τίποτα Πορτογαλικά και Τούρκικα άντε βγάλε άκρη.
Γενικά η εμπειρία μου ήταν ότι πολλοί καθηγητές, κάνανε τα στραβά μάτια αν η ύλη δεν ήταν πολύ σχετική αλλά ίσως να ήμουν εγώ ο τυχερός. Αντίθετα έχω ακούσει ότι καθηγητές, και με πλήρως ισότιμη ύλη δεν αναγνώριζαν το μάθημα γιατί "είναι πολύ βασικό ώστε να το κάνεις έξω" (πχ Αντίσταση και Πρόωση Ναυπηγών από συνάδελφο που πήγε στο Strathclyde)
Τώρα αφού μαζέψετε τα αναγνωρισμένα πλέον μαθήματα (που έχουν 20-30 ECTS μην το ξεχναμε) πάτε στο γραφείο ERASMUS έχοντας:
1)τις ύλες των αναγνωρισμένων μαθημάτων με την υπογραφή του καθηγητή πάνω στο χαρτι του ξενου οδηγού σπουδων. (Τους πατε τα πρωτοτυπα, αλλα συνιστώ να κρατησετε αντιγραφα. Επίσης, τους αρκεί αν κάποιος καθηγητής σας δώσει την αναγνώριση μέσω mail, απλά τυπώστε το mail και πηγαινετε το)
2)Αναλυτική Βαθμολογία
3)Πιστοποιητικά Γλωσσομάθειας (αντίγραφα)
4)Την αίτηση που θα βρειτε στη σελίδα τους
(Έχει επιλογή να βάλετε μέχρι και 3 ιδρύματα υποδοχής, αλλά δεν ξέρω αν έχετε αντοχή να κάνετε την παραπάνω διαδικασία εις τριπλούν. Επισης θέλει και φωτογραφία σας οπότε προνοήστε εγκαίρως)
5)Learning Agreement (ένα βαβουροέγγραφο με πολλές σελίδες που θα γραψετε χωρις λόγο 2-3 φορες τα ιδια και θα σας το δωσουν απο το γραφειο-Prepare your anus)
6)Βιογραφικό (Τώρα είναι ένα θέμα αν το θελουν στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά γιαυτό ρωτήστε τους)
+κάτι αλλο που μπορει να τους καβλώσει για εκεινη τη χρονια (απιθανο αλλα ρωτήστε καλου κακου)
Αφού καταθέσετε όλα τα παραπάνω έγγραφα, περιμένετε. Ανάλογα με τις θέσεις που ανοίγει το Πανεπιστήμιο και την δημοτικότητα του έχετε ανάλογη πιθανοτητα να σας πάρουν. Αν είστε η μόνη αίτηση για το Πανεπιστήμιο, είστε κατα 99% κομπλε. Αν τώρα οι αιτήσεις είναι περισσότερες των ανοιχτών θέσεων, εκεί κάνουν κοσκίνισμα ανάλογα με τα προσόντα του κάθε υποψηφίου. Υπάρχει ένας αλγόριθμος μοριοδότησης, με τον οποιο οποιος μαζεψει τα περισσοτερα μορια επιλεγεται. Επίσης κρατάτε μικρό καλάθι αν δείτε πολλές ανοιχτές θέσεις σε ένα πανεπιστήμιο.
Αν ειστε τυχεροι και σας επιλέξουν, έχετε ακόμα περισσότερο τρέξιμο.
3)Η διαδικασία των αιτήσεων ΕΚΕΙ
Ως αμιγώς γραφειοκρατική διαδικασία, θα βαρεθείτε να γράφετε τα ίδια και τα ίδια σε διαφορετικές φόρμες.
Αν το γραφείο Erasmus το πετύχουμε σε μέρα που δουλεύει ρολόι θα στείλουν έγκαιρα το Letter of Nomination και πιθανότατα θα επικοινωνήσουν απο το ιδρυμα υποδοχής μαζί σας ζητώντας σας την απαραίτητη χαρτούρα. Μπορεί και να μην επικοινωνήσουν, είτε γιατί δεν το κάνουν είτε γιατι κάτι έχει πάει στραβα γιαυτό φροντίστε να κινηθείτε γρήγορα ώστε να έχετε περιθώρια να διορθώσετε λάθη που πιθανότατα δεν είναι δικά σας. (Πχ έστειλα κανονικα την χαρτούρα που ζητάνε ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΣ και μου ειπαν οτι δεν έχουν λάβει από το ΕΜΠ το έγγραφο Nomination, αλλά επειδή είχα χρονικό περιθώριο πήγα στο γραφειο και τους είπα να το στειλουν)
Σε κάθε περίπτωση θα μπείτε στην σελιδα του Πανεπιστημίου που αφορά τους εισερχόμενους φοιτητές και θα δείτε τι χαρτιά θέλουν εκεί και κυρίως τις ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ τους για τους λογους που λεω πιο πανω.
Συνήθως ζητάνε μια αίτηση που την τυπωνετε απο την σελιδα τους, το πιστοποιητικό γλωσσομάθειας σας και Αναλυτική Βαθμολογία, ακόμα ένα Learning Agreement δικο τους, και αυτο που συμπληρωσατε εδω . Την αναλυτική βαθμολογία την ζητάνε γιατί πολλά από τα προγράμματα που εμεις τα έχουμε στο ενιαίο πτυχίο μας, αυτοί τα έχουν μόνο σε Master. Που σημαίνει ότι αν δεν εχεις μαζεψει τις 120-150 μονάδες θεωρείσαι ακόμα Bachelor. Στο TU Berlin, αυτό είχε μικρή σημασία, μιας και σε βάζουν σαν φοιτητη Bachelor που παρακολουθεί μαθήματα Master. Σε άλλα πανεπιστήμια δεν ξέρω τι προβλήματα προκαλεί -αν προκαλεί. (Ναι θα έλυνε πολλά προβλήματα να είχαμε και στο ΕΜΠ τις πιστωτικές μονάδες, αλλά είπαμε ότι είναι ο Αντίχριστος). Φροντίστε να στείλετε τα απαραίτητα έγγραφα αρκετά πριν την λήξη της προθεσμίας για να μην έχετε προβλήματα και μείνετε με τη χαρα.
Spoiler: show
4)Στέγαση και άλλα θέματα
Μιας και δεν ξέρω τι παίζει στις άλλες πόλεις της Ευρώπης, θα σας πω την εμπειρία μου με το Βερολίνο και βγάλτε τα ανάλογα συμπεράσματα.
Spoiler: show
Γενικά για να μην μπειτε στον κόπο να ψάχνετε αλλού, κινηθειτε γρήγορα για την εστία.
Γλωσσικά μαθήματα: Αν θέλετε να κάνετε γλωσσικό εντατικό μάθημα σας το παρέχει το πανεπιστήμιο έναντι ενος ποσού της τάξης των 270€ (Τιμη TU Berlin) που το πληρώνετε προκαταβολικά. Σε άλλες χώρες προφανώς είναι διαφορετικά τα ποσά.
5)Ασφάλιση και Υποτροφία
Όταν σας στείλουν από το Ίδρυμα Υποδοχής το Letter of Acceptance (απο Βερολίνο ήρθε ταχυδρομικά και άργησε να έρθει, εκανε περιπου 1 μηνα απο οταν ελαβαν όλα μου τα χαρτιά) θα το πάτε μαζί με όλη την υπόλοιπη χαρτούρα που θα σας στείλουν, στο γραφείο Erasmus και θα σας δώσουν ένα τελικό συμβόλαιο που έχει να κάνει με την υποτροφία και την ασφάλιση και άλλα ζητηματάκια.
Τι αλλο εχετε να κανετε:
1)Να ανοιξετε (αν δεν εχετε) λογαριασμο στο ονομά σας. Κατα προτίμηση σε Alpha Bank, Πειραιώς ή Εθνική, όπως θα σας πουν. Βασική προϋποθεση να ειναι πρωτο ονομα το δικο σας, ανεξαρτητα αν υπαρχουν κι αλλοι δικαιούχοι. Οταν το κανετε, ζητηστε εκτυπωση στοιχειων λογαριασμου.
2)Να βγαλετε την Ευρωπαική Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας -ΕΚΑΑ.
Εδώ θα έρθετε πρόσωπο με πρόσωπο με τον ωχαδερφισμό, την ανοργανωσια και το τεμπελχανειο των Δημοσιων Υπηρεσιών. Εδω μπλεκονται πολλες αηδιες. Ε1, θεωρησεις βιβλιαριων υγειας κλπ κλπ κλπ κλπ οποτε ρωτηστε σε κάποιο ΚΕΠ να σας πουν τι και πως.
Το τελικό συμβολαιο έχει διάφορα πεδια, και δυο απο αυτα ειναι το τραπεζικο για την υποτροφια και η ασφαλιση. Οταν τα κανετε αυτα πηγαινετε στο γραφειο Erasmus και συμπληρωστε το μαζι. Φροντιστε να το κανετε αρκετο καιρο πριν φυγετε, παλι για τον ιδιο λογο με την αιτηση. Να προλαβετε να διορθωσετε λαθη που πιθανοτατα οφειλονται στην γραφειοκρατια.
Κάποιες επιπλέον λεπτομέρειες-συμβουλές:
-Το εξάμηνο που θα λείπετε θα κανετε κανονικά ηλεκτρονικά εγγραφή, μήπως καταφέρετε να δώσετε κάτι τον Σεπτέμβριο. Το Erasmus από μόνο του είναι μια εμπειρία (ζωης) αλλά ίσως σας κρατήσει πίσω ένα εξάμηνο, γι'αυτό ό,τι μπορείτε να σώσετε σώστε το. Αν μπορείτε να φύγετε για έξω χωρίς κανένα χρωστούμενο, ακόμα καλύτερα.
-Γενικά στην Ευρώπη, ακόμα και σε χώρες όπου η Πανεπιστημιακή Μόρφωση είναι ΔΩΡΕΑΝ, τα περιφερειακά (σιτιση,στεγαση κλπ) δεν είναι δωρεαν, αλλά σε προνομιακή τιμή για φοιτητές. Τώρα γιατί εδώ έχουμε ταυτίσει το "Δωρεάν παιδεία" με "δωρεαν τα παντα" ειναι θέμα για άλλο topic, ώρα και συνθήκες.
-Επαναλαμβάνω: Φροντίστε να κάνετε τα πάντα στις αρχές των προθεσμιών. Δεν το κραταμε κρυφο ότι είμαστε ανοργάνωτοι, αλλά τουλάχιστον από αυτό το μπάχαλο προστατευτείτε όντας εντός προθεσμιών.
-Στην χώρα υποδοχής πρέπει να περάσεις τουλάχιστον τα μισά μαθήματα αλλιώς μπορεί να σου ζητήσουν πίσω μέρος ή όλη την υποτροφία. Κατά πόσο ισχύει δεν το ξέρω, αλλά έχετέ το κατα νου.
-Σε ό,τι έχει να κάνει με Learning Agreement, χρειάζεται υπογραφή απο τον Exchange Coordinator, την υπογραφή του Κοσμήτορα και την Σφραγίδα της Σχολής. Οπότε επειδή εμπλέκεται ΚΑΙ η γραμματεία, κινηθείτε γρήγορα για προλάβετε δικές τους καθυστερήσεις. Στον Coordinator πάτε εσείς, τη σφραγίδα τη βάζει η γραμματεία και εκεινη πάει το χαρτι στον Κοσμήτορα. Τα συμπεράσματα δικά σας.
-Το ΕΜΠ δεν δινει Αναλυτική Βαθμολογία στα Αγγλικά. Οπότε ή τους την μεταφράζετε εσείς (TU Berlin και Strathclyde τις δέχτηκαν) ή αν δεν την δεχτουν πρέπει να πάτε στη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, που το απεύχομαι.
-Για όσους φίλους από την Αρχιτεκτονική διαβάζουν το post: σε σας οι προθεσμίες των αιτήσεων για εαρινο και χειμερινο ειναι ιδιες. Ρωτηστε στο δικο σας γραφειο στην Πατησιων τι παιζει.
-Αλλαγές στο Learning Agreement γίνονται και μετά την αναχωρησή σας. Απλά είναι διαδικασία πολύ πιο αργή. Η ιδέα είναι ότι αλλαγές κάνουν σε πολύ εξαιρετικές περιπτώσεις, αλλά μη μασάτε. Έκανα τράμπα δυο μαθημάτων απλά επειδή τα βαριόμουν και δεν γκρίνιαξαν ούτε εδώ ούτε έξω. Η διαδικασία ειναι : ψαχνω οδηγο σπουδων , μεταφραζω υλη, στελνω στον καθηγητή, αναγνωρίζει την ισοτιμία, στέλνω με mail τη φορμα αλλαγων με την αναγνωρισμενη ισοτιμια στο γραφείο Erasmus εδω, περιμενω να μου την στειλουν πισω υπογεγραμμένη μεσω mail, την παω στο γραφείο Eramus έξω την υπογράφουν και την ξαναστέλνω Ελλάδα. Επισης το εγγραφο των αλλαγών ειναι γραμμενο λαθος (λαθος των Ευρωπαιων) οποτε ξαναπροετοιμαστειτε για γκρινια.
-Ακόμα και αν πάτε σε χώρα εντός Σένγκεν, είναι απαραίτητο το διαβατήριο σας. Όχι τόσο για το ταξίδι, μιας και ταξιδεύετε μόνο με την ταυτότητα, αλλά γιατί οι ελληνικές ταυτότητες (Στην Γερμανία τουλάχιστον) αντιμετωπίζονται λίγο πολύ σαν κωλόχαρτα Αυτό, αφενός επειδή δεν έχουν κάποια ημερομηνία λήξης, αφετέρου γιατί όλες οι πληροφορίες πέραν του ονοματεπωνύμου και του πατρωνύμου δεν είναι με λατινικούς χαρακτήρες. Και γιαυτό απλά πράγματα όπως το να ανοίξετε λογαριασμό σε τράπεζα της χώρας υποδοχής παρουσιάζουν προβλήματα.
-Έχετε στο νου σας ότι τα λεφτά της υποτροφίας τα παίρνετε περίπου 15-20 μέρες μετά την αναχώρηση. Οπότε καλό είναι να έχετε ένα ποσό για τα πρώτα έξοδα, της τάξης των 700 ευρώ.
Spoiler: show
Για το τι να κανετε αφού φτάσετε, το γραφείο υποδοχής θα σας ενημερώσει πλήρως (σχεδόν από το χεράκι σε παίρνει), οπότε δεν έχει νόημα να τα γράφω, αν και για κάθε απορία, αφήστε comment!
Σε καθε περίπτωση, ρωτηστε προηγούμενους, ολοι ρωτήσαμε και μαθαμε παρα πολλά.
Αυτά. Για ό,τι νεώτερο, θα ανανεώσω το post.
Όσοι έχετε ανάλογες εμπειρίες, με την γραφειοκρατία του Erasmus, σχολιάστε ελεύθερα
